Работа с документами
Документы в Конто
Система поддерживает все основные типы первичных документов. Каждый документ можно создать, распечатать в PDF и привязать к оплате.
Типы документов
- Счёт — выставляется покупателю для оплаты
- УПД (универсальный передаточный документ) — заменяет счёт-фактуру и накладную
- ТОРГ-12 — товарная накладная
- Акт — акт выполненных работ / оказанных услуг
Создание исходящего документа
- Перейдите в Документы → Создать.
- Выберите тип документа (Счёт, УПД, ТОРГ-12, Акт).
- Укажите контрагента — начните вводить ИНН или название, система подскажет.
- Добавьте позиции: наименование товара/услуги, количество, цену, ставку НДС (если есть).
- Нажмите Сохранить.
Входящие документы
Входящие документы создаются аналогично, но фиксируют ваши закупки: товары, материалы, услуги от поставщиков.
Автонумерация
Номера документов присваиваются автоматически по настроенной маске. Изменить формат можно в Настройки → Нумерация документов: префикс, разделитель, сброс по году.
Печатные формы
Нажмите кнопку «Скачать PDF» на карточке любого документа — система сформирует готовую печатную форму с подписями и печатью.
Привязка оплаты к документу
На карточке документа можно привязать банковскую операцию. Система автоматически создаст нужные проводки и обновит взаиморасчёты с контрагентом.
Совет: Используйте ЭДО для отправки подписанных документов контрагентам прямо из системы.
