УПД и ТОРГ-12

УПД и ТОРГ-12: подробное руководство

УПД (универсальный передаточный документ) — главный первичный документ в Конто. Он заменяет счёт-фактуру и товарную накладную одновременно.

Что такое УПД

УПД совмещает функции:

• Счёт-фактура — для учёта НДС
• Накладная / акт — для передачи товаров или подтверждения услуг

Создание исходящей УПД

1. Перейдите в Документы → УПД → Создать.
2. Выберите контрагента-покупателя.
3. Добавьте позиции — для каждой укажите:
   • Наименование (товар, услуга или работа)
   • Количество и единицу измерения
   • Цену за единицу
   • Ставку НДС (20%, 10%, 0% или без НДС)
4. Система автоматически рассчитает сумму без НДС, сумму НДС и итого с НДС.
5. Нажмите Сохранить.

Автоматические проводки: Дт 62 Кт 90.01 (выручка) + Дт 90.03 Кт 68.02 (НДС к уплате).

Входящая УПД

При создании входящей УПД система автоматически определяет счёт учёта по типу позиции:

• Товар → счёт 41 (товары для перепродажи)
• Услуга → счёт 26 (общехозяйственные расходы)
• Материал → счёт 10 (материалы)

Также учитывается статья затрат — если она указана в номенклатуре, подставится автоматически.

ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ-12 создаётся аналогично УПД, но без функции счёта-фактуры. Используется, когда НДС не требуется (например, на УСН).

Привязка оплаты

На карточке УПД нажмите «Привязать оплату» — выберите банковскую операцию из списка. Система автоматически:

• Создаст проводку перевода с аванса (62.02 → 62.01)
• Обновит баланс взаиморасчётов с контрагентом

Печатная форма

Нажмите «Скачать PDF» — система сформирует документ по утверждённой форме, готовый к печати и подписанию.