ЭДО: электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО)

ЭДО — это обмен юридически значимыми документами (УПД, акты, счета-фактуры) через интернет, без бумаги. Документ подписывается электронной подписью и имеет полную юридическую силу.

Подключение ЭДО

1. Перейдите в ЭДО → Настройки.
2. Подключитесь через оператора Доки (встроенная интеграция).
3. Укажите сертификат электронной подписи.
4. Готово — вы можете обмениваться документами.

Отправка документа

1. Создайте УПД или другой документ как обычно.
2. На карточке документа нажмите «Отправить через ЭДО».
3. Документ будет подписан вашей ЭП и отправлен контрагенту.

Входящие документы

Когда контрагент отправляет документ через ЭДО:

• Система уведомит вас о новом входящем документе.
• Откройте документ, проверьте содержание.
• Нажмите «Принять и подписать» или «Отклонить».

Статусы документов

• Отправлен — документ ушёл контрагенту
• Доставлен — контрагент получил документ
• Подписан — контрагент принял и подписал
• Отклонён — контрагент отклонил с указанием причины

МЧД (машиночитаемая доверенность)

Если документы подписывает не руководитель, а другой сотрудник — потребуется МЧД. Это электронная доверенность, которая подтверждает право подписи.