Авансовые отчёты и касса

Авансовые отчёты и кассовые операции

Когда сотрудник тратит деньги компании (командировка, закупка канцтоваров, представительские расходы) — оформляется авансовый отчёт. Наличные деньги учитываются через кассу.

Создание авансового отчёта

1. Перейдите в Документы → Авансовые отчёты → Создать.
2. Выберите сотрудника, которому были выданы деньги.
3. Добавьте чеки — укажите дату, сумму, назначение расхода.
4. Сохраните отчёт.

Сканирование QR-кода чека

Вместо ручного ввода можно загрузить фото чека с QR-кодом:

1. Нажмите «Добавить чек → Сканировать QR».
2. Загрузите фото чека или отсканируйте камерой.
3. Система автоматически извлечёт: дату, сумму, наименование магазина и список позиций.

Привязка к складу

Если в чеках есть товары или материалы — их можно оприходовать на склад прямо из авансового отчёта. Укажите склад и номенклатурные позиции — система создаст приходную операцию.

Касса (счёт 50-01)

Для учёта наличных денег создайте кассовый счёт:

1. Перейдите в Деньги → создать кассовый счёт.
2. Укажите название (например, «Основная касса»).

Кассовые операции

• Приход наличных: получение оплаты от покупателя, снятие с расчётного счёта
• Расход наличных: выдача под отчёт, оплата поставщику
• Инкассация: сдача наличных в банк (Дт 51 Кт 50-01)

Инвентаризация кассы

Для контроля остатка наличных:

1. Перейдите в Деньги → Инвентаризация кассы → Создать.
2. Укажите фактический остаток наличных.
3. Система сравнит с учётным остатком и покажет расхождение.
4. Доступны печатные формы: ИНВ-15 (акт инвентаризации) и ИНВ-22 (приказ).